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Dicas para otimizar a sua Gestão de Projetos
- vallorads
- 3 de jul. de 2022
- 2 min de leitura
Conseguir realizar seus projetos de forma mais rápida, eficaz, com menor custo e maior lucro é o objetivo de qualquer empresa, ainda mais em um mercado cada vez mais competitivo como o atual.
Por essa razão, é necessário sempre apostar em inovações para se diferenciar dos concorrentes e estar atualizado com as últimas tendências impostas pela vontade dos clientes.
Então é preciso compreender a necessidade de planejar primeiro a gestão de seus projetos para que você tenha controle de todos os processos e etapas de construção e assim garantir que o andamento seja o mais eficiente possível. Outro benefício desse planejamento é estar mais preparado para eventuais imprevistos que possam (e muito provavelmente irão) surgir. Antecipar esses momentos é crucial para o sucesso da sua obra.
Com tudo isso dito, viemos trazer algumas dicas para auxiliar na otimização da sua gestão.
A tecnologia é sua aliada
Para começar, algo básico que vai lhe ajudar em todas as etapas do processo: tecnologia. Existem softwares que facilitarão sua vida do planejamento, desde o nascimento do projeto até o último acabamento realizado. Então, contar com uma ferramenta que armazene todas as informações possíveis sobre o seu projeto, vai lhe dar a possibilidade de adequá-lo conforme o andamento da obra.
Atenção aos detalhes no planejamento
Definir bem, lá no início, como as etapas construtivas vão se suceder é essencial para a sua gestão. Cada projeto tem suas particularidades e objetivos, então experiências anteriores quase nunca irão servir de modelo exato para o próximo. Se atente bem às características específicas de cada projeto!
Foco no cronograma
Não, atrasar obras não é normal. Foque bem no passo a passo do seu cronograma ainda na fase de planejamento, para evitar frustrar o seu cliente ou pressionar desnecessariamente a sua equipe. O que não significa que não possa haver ajustes, é claro. Mas quando o cronograma é bem feito, fica mais rápido e fácil até para recalcular a rota.
Mantenha o orçamento à vista
Os custos da obra não foram calculados para serem esquecidos na etapa de planejamento do projeto. Mantenha-o sempre ao alcance das mãos e sempre que puder encontre maneiras de economizar, só não o faça em detrimento da qualidade, é claro. Utilizar tecnologias que ajudam o controle orçamentário é importante, pois alguns possibilitam o cálculo já levando consideração variáveis e comparações.
Colete dados do dia a dia
É essencial acompanhar o andamento das obras e extrair dados de forma inteligente, para que lhe permitam uma melhor análise da eficácia do projeto, antecipação de problemas e identificação de soluções. Possuir uma ferramenta que possibilite uma rápida e ágil leitura desses processos otimiza a sua tomada de decisões.
Atenção a esses 5 tópicos ajudam a ter maior controle sobre a gestão de seu projeto, te deixando preparado para tomar decisões rápidas e precisas quando necessário. Gostou do conteúdo? Continue acompanhando a VaLLorBR por aqui ou pelas redes sociais.
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